הר-גל דיגיטל
חברת הר-גל מקדמת את הטכנולוגיה העדכנית ביותר עבור עולם השכר
המערכת הדיגיטלית של הר-גל הופכת את נושא השכר על כל היבטיו לנגיש וקל עבור העובדים, המנהלים ואנשי משאבי האנוש, כאשר כל הנתונים שמורים בענן של הר-גל, הגישה לנתונים הרגישים נעשית תוך הקפדה על מידור ואבטחת מידע העומדת בתקנים המחמירים ביותר.
הצורך של העובדים והמנהלים לנגישות וזמינות מיידית למידע, מקבל פתרון בהר-גל וזאת בפיתוח כלים מותאמים להנגשת המידע הדיגיטלי על גבי פלטפורמות מתקדמות לכלל אוכלוסיות העובדים והמנהלים וזאת על גבי האינטרנט, מחשבים, סלולר, טאבלטים תחת הקפדה על הרשאות ואבטחת מידע.
מערכת הדיגיטל מבית הר-גל מציעה
מערכת לניהול טפסים דיגיטליים
כחלק מהדיגיטציה הכוללת במערכות השכר, במערכת משאבי אנוש ובמערכת הנוכחות גם טופסי האירגון הפנים אירגוניים יתאפשרו להפקה מתוך מודול ניהול הטפסים הדיגיטליים.
עובד חדש מגיע לעבודה לא יחתום יותר על ניירת בתיק הקליטה אלא יחתום על חוזה עבודה ונספחים דיגיטליים, הטופס יעבור חיתום אירגוני (workflow), כל פרטי העובד שנחתמו בטופס יוזנו באופן אוטומטי למערכת והטופס יתוייק בתיק העובד הממוחשב ללא כל צורך בהדפסה.
מודול סיום העסקה
(טופס 161 דיגיטלי)
מודול סיום העסקה נותן מענה לרגולציה החדשה בנושא טפסי 161 ומציע חווית מילוי טופס דיגיטלי מהירה ופשוטה לחשבי שכר ולעובדים.
בזכות אינטגרציה מלאה עם מערכת השכר, הפתרון שולף נתונים הכרחיים ממערכות השכר בצורה אוטומטית ומאפשר להעביר את הטופס בין המעסיק לעובד ובחזרה. הפתרון מאפשר מעקב מלא אחר התהליך, ניתוח הנתונים וקבלת מידע חיוני לגבי הביצועים והשיפורים הנדרשים.
בחירה בחלופה הדיגיטלית מבטיחה את שלמות תהליך מילוי הטופס וחוסכת לחשבי השכר זמן יקר.
החזר הוצאות לעובדים
מודול החזר הוצאות הינו פתרון דיגיטלי המסייע לחברות לשפר ולשדרג את חווית העובד והמעסיק בתהליך הגשת בקשות להחזר הוצאות מכל מקום ובכל זמן, אישורן על ידי המעסיק ורישומן האוטומטי בספרי החשבונות של הארגון.
הבקשות להחזר הוצאות יועברו מעובדים למנהלים בהתאם למסלולי אישור שהוגדרו ואחרי אישורן ישודרו באופן מידי ואוטומטי למערכת השכר כולל שמירת אסמכתאות בתיק העובד הממוחשב וללא כל צורך בהדפסה.
המודול מאפשר למנהלים ולעובדים לעקוב אחר הבקשות המכוונות ומשפר את השקיפות והבקרה על התהליך העסקי בצורה פשוטה וגמישה.
ארכיון משאבי אנוש (HR)
מערכת הר-גל מאפשרת אחסון מסמכים במערכת משאבי אנוש,שכר ונוכחות באופן ישיר ונוח. כלל המסמכים יכולים להיות מסווגים לקטגוריות שונות ועל פי דרישת האירגון.
שליפת מסמכים מהתיק, משלוח באמצעות מייל או הדפסה הינם ללא מגבלה ובנוחיות מירבית.
תיק האישי הממוחשב
מודול גל-נט מאפשר לעובד לצפות בנתוניו האישיים וכן בנתוני התיק האישי הממוחשב. הפורטל מאפשר למנהל לצפות בנתוני עובדיו וזאת תחת מערך הרשאות קפדני.
אחד היתרונות הבולטים של הפורטל הוא האפשרות לבצע הערכת עובדים על ידי המנהל והעובד בטפסים ייעודים ומותאמים לכל לקוח.